Przypomnienia serwisowe i koszty floty pod pełną kontrolą
Zarządzaj terminami przeglądów, polis, dokumentów i serwisów z jednego miejsca. ALTSOL pomaga pilnować ważnych dat, porządkować historię pojazdów i szybciej reagować, zanim drobne zaniedbanie zamieni się w większy koszt.
W jednym widoku możesz śledzić zarówno nadchodzące działania serwisowe, jak i koszty napraw, przebiegi, dokumenty oraz inne dane potrzebne do codziennego zarządzania flotą.
Serwis i koszty floty z ALTSOL
Dlaczego warto wdrożyć przypomnienia serwisowe i kontrolę kosztów floty?
Wszystkie terminy w jednym miejscu
Przeglądy, polisy, badania techniczne i dokumenty są zebrane w jednym widoku zamiast w wielu arkuszach i notatkach.
Automatyczne przypomnienia
System przypomina o zbliżających się terminach według daty, przebiegu lub innych ustalonych parametrów.
Pełna historia serwisowa
Widzisz wykonane czynności, koszty, notatki i dokumenty dotyczące konkretnego pojazdu.
Lepsza kontrola kosztów
Łatwiej analizować wydatki na naprawy, serwis i utrzymanie całej floty.
Koniec z pilnowaniem terminów w Excelu i wiadomościach
W wielu firmach terminy serwisów, polis, badań technicznych i innych dokumentów są rozproszone między arkuszami, mailami i pamięcią kilku osób. To zwiększa ryzyko przeoczeń i utrudnia codzienną pracę.
ALTSOL porządkuje ten obszar, zbierając ważne terminy i historię serwisową w jednym miejscu. Dzięki temu łatwiej utrzymać ciągłość pracy floty i uniknąć kosztownych zaniedbań.
Przypomnienia według daty, przebiegu i lrealnych potrzeb floty
Opis:
Powiadomienia mogą być ustawiane z wyprzedzeniem i działać w oparciu o daty, przebieg, motogodziny albo inne parametry związane z eksploatacją pojazdu. To ułatwia planowanie serwisów i ogranicza ryzyko pominięcia ważnego terminu.
Dodatkowy akapit:
W razie potrzeby przypomnienia mogą trafiać nie tylko do osób zarządzających flotą, ale także do użytkowników pojazdów, jeśli taki model działania lepiej sprawdza się w organizacji.
Najważniejsze funkcje
Co zyskujesz w codziennej pracy?
Jedno miejsce dla terminów
Masz szybki dostęp do nadchodzących serwisów, wygasających dokumentów i innych ważnych zdarzeń flotowych.
Przypomnienia automatyczne
System przypomina o ważnych terminach z odpowiednim wyprzedzeniem i ogranicza ryzyko przeoczeń.
Historia serwisowa pojazdu
W jednym miejscu możesz sprawdzić wykonane prace, terminy, notatki i dokumenty dotyczące konkretnego auta.
Koszty napraw i utrzymania
Łatwiej porównywać wydatki serwisowe i oceniać, jak koszty wpływają na opłacalność floty.
Dokumenty i skany
Do wpisów można dołączać faktury, notatki i dokumenty, które porządkują historię pojazdu.
Lepsze decyzje flotowe
Dane historyczne pomagają ocenić, czy pojazd jest wykorzystywany efektywnie i czy jego utrzymanie nadal się opłaca.
Korzyści dla floty
Lepsza organizacja serwisu i większa kontrola nad kosztami
Dobrze prowadzony terminarz serwisowy to nie tylko porządek w dokumentach. To także większa przewidywalność kosztów, lepsze planowanie pracy pojazdów i mniejsze ryzyko, że ważny termin zostanie pominięty.
Co warto mieć pod kontrolą w jednym systemie?
Im więcej informacji o pojeździe jest zebranych w jednym miejscu, tym łatwiej pilnować terminów, analizować koszty i podejmować trafniejsze decyzje o dalszej eksploatacji floty.
Bezpieczeństwo danych i zgodność z RODO
Elektroniczna dokumentacja wymaga kontroli dostępu i jasnych zasad. W ALTSOL dbamy o bezpieczeństwo danych, role użytkowników i uporządkowany obieg informacji.
Role i uprawnienia: kto widzi jakie dane i dokumenty
Bezpieczne przechowywanie i historia zmian
Wsparcie w uporządkowaniu zasad wewnętrznych
Krok po kroku
Start z przypomnieniami serwisowymi w 3 prostych krokach
01
Analiza floty i terminów
Sprawdzamy, jakie terminy, dokumenty i zdarzenia serwisowe trzeba objąć kontrolą.
02
Konfiguracja przypomnień i widoków
Ustawiamy sposób działania powiadomień, zakres danych i organizację informacji w systemie.
03
Pierwsze przypomnienia i porządek w danych
Zespół zaczyna pracować na uporządkowanych informacjach, a firma zyskuje większą kontrolę nad serwisem i kosztami floty.
