Formularze elektroniczne, które porządkują pracę w terenie i w biurze
Zamień papierowe formularze na cyfrowy proces, który przyspiesza obieg informacji i ułatwia codzienną pracę kierowców, techników oraz zespołów terenowych.
ALTSOL pomaga zbierać dane w uporządkowany sposób, ograniczać błędy i od razu przekazywać kompletne informacje do biura. Bez papieru, bez ręcznego przepisywania i bez chaosu w dokumentach.
Formularze elektroniczne z ALTSOL
Dlaczego warto wdrożyć formularze elektroniczne?
Oszczędność czasu operacyjnego
Cyfrowe formularze ograniczają czas potrzebny na zbieranie, sprawdzanie i przetwarzanie dokumentów.
Dokładniejsze dane
Obowiązkowe pola, uporządkowana struktura i czytelny formularz pomagają eliminować błędy i braki.
Szybsza komunikacja z biurem
Wszystkie informacje trafiają do systemu od razu po wypełnieniu formularza, bez czekania na papierowy obieg.
Lepsza jakość dokumentacji
Zdjęcia, podpisy, lokalizacja i kompletne dane pomagają budować bardziej wiarygodny zapis wykonanej pracy.
Koniec z papierowymi formularzami i rozproszonymi informacjami
W wielu firmach raporty, potwierdzenia, zgłoszenia i inne formularze nadal funkcjonują w papierze albo w kilku różnych narzędziach jednocześnie. To spowalnia pracę, utrudnia kontrolę i zwiększa ryzyko pominięcia ważnych danych.
Formularze elektroniczne ALTSOL porządkują ten proces i przenoszą go do jednego systemu, z którego korzystają zarówno pracownicy terenowi, jak i biuro.
Wypełniasz formularz w terenie, biuro od razu widzi komplet danych
Pracownik może przesłać formularz bezpośrednio z aplikacji, dodając do niego zdjęcia, podpisy, komentarze i inne potrzebne informacje. Dzięki temu dokument od razu trafia do właściwego procesu i może zostać wykorzystany bez dodatkowego przepisywania.
To przyspiesza pracę administracyjną, ułatwia decyzje operacyjne i poprawia jakość informacji, które trafiają do firmy.
Najważniejsze funkcje
Co zyskujesz w codziennej pracy?
Formularze dopasowane do procesu
Możesz tworzyć formularze dla różnych typów zadań, usług i zespołów.
Obowiązkowe pola i większa spójność
System pomaga zadbać o kompletność danych i ogranicza liczbę braków.
Zdjęcia, podpisy i załączniki
Do formularza można dołączyć dokumentację, która zwiększa jego wartość operacyjną i dowodową.
Dostęp w aplikacji mobilnej
Pracownicy terenowi mogą wypełniać formularze bezpośrednio z telefonu lub tabletu.
Jedno miejsce dla wszystkich danych
Wypełnione formularze trafiają do systemu i są łatwe do odnalezienia także po czasie.
Praca także offline
Formularze można uzupełniać bez połączenia z siecią, a dane synchronizują się po odzyskaniu dostępu.
Zastosowanie
Formularze elektroniczne dla różnych procesów i zespołów
To rozwiązanie można wykorzystać w wielu codziennych procesach: do raportów pracy, potwierdzeń dostaw, zgłoszeń incydentów, ewidencji wydatków, tankowań, prac technicznych i innych działań wykonywanych w terenie.
raporty pracy i wykonanych zadań
potwierdzenia dostaw i usług
zgłoszenia zdarzeń oraz nieprawidłowości
formularze techniczne i operacyjne
To nie tylko formularz, ale pełniejszy obieg informacji
Każdy poprawnie zebrany formularz oznacza mniej telefonów, mniej dopytywania i mniej ręcznej pracy po stronie biura. Dane od razu trafiają tam, gdzie są potrzebne, dzięki czemu łatwiej uruchomić kolejne działania, rozliczenia albo dalszą obsługę zlecenia.
To rozwiązanie poprawia nie tylko porządek w dokumentach, ale także tempo działania całej organizacji.
Bezpieczeństwo danych i zgodność z RODO
Elektroniczna dokumentacja wymaga kontroli dostępu i jasnych zasad. W ALTSOL dbamy o bezpieczeństwo danych, role użytkowników i uporządkowany obieg informacji.
Role i uprawnienia: kto widzi jakie dane i dokumenty
Bezpieczne przechowywanie i historia zmian
Wsparcie w uporządkowaniu zasad wewnętrznych
Krok po kroku
Start z formularzami elektronicznymi w 3 prostych krokach
01
Analiza procesów i dokumentów
Sprawdzamy, które formularze warto zdigitalizować i jak dziś wygląda ich obieg w firmie.
02
Konfiguracja formularzy i pól
Tworzymy formularze dopasowane do zespołów, typów zadań i potrzebnych danych.
03
Uruchomienie i porządek w pracy
Zespół zaczyna korzystać z jednego systemu, a firma zyskuje szybszy obieg informacji i bardziej uporządkowaną dokumentację.
