Zmniejsz kary i zaoszczędź czas dzięki zdalnemu pobieraniu plików DDD z tachografu

Zaoszczędź ponad 10 godzin miesięcznie i uniknij tysięcy euro mandatów dzięki automatycznemu pobieraniu danych z tachografu, plików DDD i kart kierowców.

Zdalne pobieranie danych z tachografu ALTSOL zapewnia zgodność floty z przepisami, aktualne dane i mniej ręcznej pracy przy obsłudze kierowców, pojazdów oraz terminów pobrań.

Ponad 700 000 pobrań danych z tachografów pojazdów i kierowców miesięcznie potwierdza niezawodność rozwiązania ALTSOL w codziennym zarządzaniu flotą.

Ponad 700 000 pobrań danych z tachografów pojazdów i kierowców miesięcznie potwierdza niezawodność rozwiązania ALTSOL w codziennym zarządzaniu flotą.

Co automatyzujesz z ALTSOL?

Pliki DDD z tachografu

Dane z kart kierowców

Alerty o terminach

Archiwizacja do kontroli

Tachograf z ALTSOL

Dlaczego warto korzystać z funkcji zdalnego pobierania danych z tachografów?

Zaoszczędź tysiące euro na mandatach

Pliki z tachografów i kart kierowców są pobierane zgodnie z harmonogramem, dzięki czemu łatwiej uniknąć naruszeń i kar.

Zwolnij się z godzin ręcznej pracy

Nie trzeba ręcznie zgrywać danych i pilnować terminów. System robi to automatycznie według ustalonego planu.

Zbieraj dokładne dane

Automatyczne pobieranie oznacza mniej błędów ludzkich i większą pewność, że dokumentacja jest kompletna.

Przekształć dane w mądre decyzje

Dane z tachografów pomagają lepiej planować zmiany, kontrolować zgodność i podejmować trafniejsze decyzje operacyjne.

Opinie naszych klientów

Rafał Łukaszyk

Dyrektor Działu Handlowego – Monitoringu | TG Security
(…) Doświadczenie, znajomość zagadnień oraz realiów branżowych i zaangażowanie całego zespołu Alternative Solutions przekłada się na bezproblemową i sprawną współpracę.

Antoni Świrski

Właściciel | Przedsiębiorstwo Transportowe TOLMAR
(…) Szczerze polecamy współpracę z firmą Alternative Solutions, którą charakteryzuje nie tylko profesjonalizm i rzetelność wykonywanych usług, ale także pasja tworzenia oraz otwartość na potrzeby i oczekiwania klienta.

Szymon Kociurba

MZGOK Konin
(…) Firma Alternative Solutions zapewniła indywidualne podejście oraz pełne wsparcie na każdym etapie wdrożenia jak i dalszej obsługi systemu. Dzięki dostosowanym narzędziom oraz know-how firmy Alternative Solutions znacznie zmniejszono wydatki związane z gospodarką paliwową.

Waldemar Wesołek

Materiały Budowlane Wesołek
(…) Stąd też, z pełną odpowiedzialnością, możemy polecić usługi Firmy ALTERNATIVE SOLUTIONS MACIEJ ADAMIAK w zakresie monitorowania pojazdów w systemie GPS.

Włodzimierz Sobański

ZSPIU Poznań
(…) Zespół Alternative Solutions cechuje szeroka wiedza z pogranicza informatyki i zagadnień technicznych, a łącząc je ze znajomością specyfiki naszej branży pozwala sprawnie i profesjonalnie przeprowadzić wdrożenie, obsługę rozliczeń oraz nadzór nad flotą pojazdów.
Ręczne pobieranie danych
Zdalne pobieranie danych (Remote Tacho)
Proces
Proces wykonywany ręcznie przez kierowców i firmę co 28 lub 90 dni
Automatyczne pobieranie według ustalonego harmonogramu
Czas
Około 20-30 minut miesięcznie na pojazd
Po konfiguracji system pracuje bez dodatkowego nakładu czasu
Zgodność
Większe ryzyko naruszeń i kar przy pominięciu terminów
Dane są aktualne i gotowe do kontroli
Dostęp do danych
Pliki przechowywane lokalnie i wymagające ręcznego transferu
Natychmiastowy dostęp do danych i łatwe raportowanie
Błędy
Wysokie ryzyko błędów i pominięć
Proces zautomatyzowany i bardziej przewidywalny
Lokalizacja pojazdu
Pojazd i karta muszą być ręcznie obsłużone
Działa niezależnie od miejsca pracy pojazdu
Koszty
Rosnące obciążenie administracyjne przy większej flocie
Skalowalne rozwiązanie dla małych i dużych flot
Widoczność naruszeń
Ograniczona widoczność naruszeń i statusu plików
Lepsza kontrola nad terminami, pobraniami i zgodnością

Pełna kontrola nad pobraniami w jednym miejscu

W jednym widoku możesz sprawdzić harmonogramy pobrań, statusy kart i pojazdów oraz informacje o tym, które pliki zostały już pobrane, a które wymagają uwagi.

 

To ułatwia codzienną pracę osobom odpowiedzialnym za zgodność, dokumentację i organizację transportu.

Raporty, które pomagają w codziennej pracy

Zdalne pobieranie danych to nie tylko zgodność z przepisami. To także wygodny dostęp do raportów, które pomagają analizować aktywność kierowców, czas jazdy i odpoczynku oraz uporządkować pracę operacyjną.

 

Dane są dostępne szybciej, łatwiej je wykorzystać w planowaniu i prościej przygotować firmę do kontroli.

Najważniejsze funkcje

Co zyskujesz w codziennej pracy?

Dashboard zgodności

Najważniejsze informacje o pobraniach, terminach i statusach widoczne są w jednym miejscu.

Widok wszystkich plików

Szybko sprawdzasz, które pliki kierowców i pojazdów są już pobrane, a które nadal czekają.

Przydatne raporty

Gotowe raporty pomagają analizować czasy jazdy, odpoczynku i dostępność kierowców.

Alerty i przypomnienia

System ostrzega o sytuacjach, które wymagają uwagi, zanim przełożą się na problem.

Dane na mapie

Informacje o czasie jazdy i odpoczynku można zestawić z lokalizacją pojazdu i wykorzystać w planowaniu.

Automatyczne harmonogramy

Ustalasz częstotliwość pobrań, a system pilnuje reszty bez ręcznego angażowania zespołu.

Przeczytaj artykuł o tym, dlaczego firmy transportowe nie powinny odkładać przygotowań do nowych obowiązków tachografowych.

Tachografy 2026: przygotuj busy i lekkie pojazdy dostawcze do nowych obowiązków

Od 1 lipca 2026 r. część pojazdów o masie powyżej 2,5 t wykorzystywanych w międzynarodowym transporcie drogowym będzie objęta obowiązkami związanymi z tachografem, czasem pracy oraz archiwizacją danych. Sam tachograf nie wystarczy – dane trzeba regularnie pobierać, przechowywać i mieć gotowe na kontrolę.

Kogo dotyczy:

busy i pojazdy 2,5-3,5 t w transporcie międzynarodowym.

Co trzeba uporządkować:

pobieranie danych z tachografu, kart kierowców, terminy, archiwizację i raporty.

Jak pomaga ALTSOL:

automatyzuje proces, ogranicza ręczną pracę i porządkuje dane w jednym systemie.

Inspekcja z ALTSOL

Co jest potrzebne, aby uruchomić zdalne pobieranie plików?

Cyfrowy tachograf zgodny z odczytem zdalnym

Cyfrowe tachografy to fundament nowoczesnej logistyki. Dzięki pełnej integracji z naszą platformą, zdalne pobieranie plików .DDD staje się procesem niewidocznym i bezbłędnym. Wyeliminuj ryzyko zagubienia danych i zapewnij swojej firmie najwyższy poziom transparentności przed każdą kontrolą.

Urządzenie telematyczne obsługujące pobieranie danych

Aby w pełni wykorzystać potencjał zdalnego odczytu, potrzebujesz sprzętu, który nigdy nie zawodzi. Nasze najbardziej zaawansowane urządzenie telematyczne to pomost między Twoim tachografem a platformą zarządzania. Zapewnia błyskawiczny przesył danych i otwiera drzwi do pełnego spektrum rozwiązań Altsol – od monitoringu paliwa po zaawansowaną analitykę stylu jazdy.

Platforma do przechowywania, kontroli i analizy plików

Chaos w plikach tachografu to najkrótsza droga do wysokich kar. Altsol dostarcza Ci inteligentny ekosystem danych, który porządkuje historię pracy Twojej floty. Monitoruj statusy pobierania w czasie rzeczywistym i analizuj błędy kierowców na bieżąco. Z nami zawsze masz pod ręką twarde dowody na profesjonalizm swojej firmy.

Połączenie tych elementów pozwala zautomatyzować pobrania, uporządkować dane i mieć stały dostęp do dokumentacji kierowców oraz pojazdów.

Bezpieczeństwo danych
i zgodność z RODO

Elektroniczna dokumentacja wymaga kontroli dostępu i jasnych zasad. W ALTSOL dbamy o bezpieczeństwo danych, role użytkowników i uporządkowany obieg informacji.

Role i uprawnienia: kto widzi jakie dane i dokumenty

Bezpieczne przechowywanie i historia zmian

Wsparcie w uporządkowaniu zasad wewnętrznych

Krok po kroku

Start z pobieraniem plików w 3 prostych krokach

01

Analiza floty i wymagań

Ustalamy, jakie dane mają być pobierane, jak często i kto powinien mieć do nich dostęp.

02

Konfiguracja i harmonogramy

Ustawiamy pojazdy, kierowców oraz cykle automatycznych pobrań zgodnie z potrzebami firmy.

03

Pierwsze pobrania i porządek na platformie

Sprawdzamy poprawność działania, porządkujemy widoki i pokazujemy, jak wygodnie pracować na danych.

Co dalej z pobranymi danymi?

Pobieranie plików DDD to pierwszy krok. Jeśli poza automatycznym pobieraniem danych chcesz też analizować czas jazdy, odpoczynku i potencjalne naruszenia, sprawdź moduł kontroli czasu pracy.

Najczęściej zadawane pytania

Dane z tachografu i karty kierowcy trzeba pobierać regularnie, zgodnie z obowiązującymi terminami i wymaganiami dla danego typu transportu. Automatyczne pobieranie pomaga ograniczyć ryzyko pominięcia terminu, bo system przypomina o zbliżających się obowiązkach i porządkuje pliki w jednym miejscu.

Pliki DDD to cyfrowe pliki z danymi pobranymi z tachografu oraz karty kierowcy. Zawierają informacje potrzebne do archiwizacji, kontroli i rozliczania pracy kierowców, dlatego powinny być przechowywane w uporządkowany i łatwo dostępny sposób.

Tak, dane z karty kierowcy również podlegają regularnemu pobieraniu i archiwizacji. W praktyce oznacza to konieczność pilnowania terminów dla pojazdów i kierowców, dlatego automatyzacja procesu zmniejsza ryzyko braków w dokumentacji.

Od 1 lipca 2026 r. część pojazdów o masie powyżej 2,5 t wykorzystywanych w międzynarodowym transporcie drogowym będzie objęta obowiązkami związanymi z tachografem. Warto wcześniej sprawdzić, czy flota podlega tym wymaganiom i jak będzie wyglądać proces pobierania oraz archiwizacji danych.

Podstawą tej strony jest zdalne pobieranie i archiwizacja danych z tachografu oraz kart kierowców. Jeśli firma potrzebuje również analizy czasu jazdy, odpoczynku i potencjalnych naruszeń, może skorzystać z powiązanego modułu kontroli czasu pracy.

Tak, dane pobrane z tachografów i kart kierowców mogą być wykorzystywane w dalszym procesie rozliczeń, także we współpracy z zewnętrzną firmą obsługującą kierowców. Ważne jest, aby pliki były kompletne, aktualne i łatwo dostępne wtedy, gdy są potrzebne do rozliczenia lub kontroli.

Alternative Solutions
Przegląd prywatności

Ta strona korzysta z ciasteczek, aby zapewnić Ci najlepszą możliwą obsługę. Informacje o ciasteczkach są przechowywane w przeglądarce i wykonują funkcje takie jak rozpoznawanie Cię po powrocie na naszą stronę internetową i pomaganie naszemu zespołowi w zrozumieniu, które sekcje witryny są dla Ciebie najbardziej interesujące i przydatne.