Jedno centrum komunikacji dla całej floty
Zarządzanie komunikacją w transporcie i logistyce często oznacza konieczność żonglowania połączeniami telefonicznymi, komunikatorami, wiadomościami e-mail i oddzielnymi narzędziami do udostępniania plików.
Narzędzie komunikacyjne ALTSOL łączy wszystko w jednym miejscu – zmniejszając opóźnienia, usprawniając współpracę i zapewniając porządek w każdej wiadomości.
Tachograf z ALTSOL
Dlaczego warto korzystać z narzędzia komunikacyjnego ALTSOL?
Scentralizuj komunikację w jednym miejscu
Zastąp rozproszone rozmowy telefoniczne i czaty jednym centrum komunikacyjnym stworzonym z myślą o flotach. Nasze aplikacje mobilne dla kierowców i menedżerów zapewniają uporządkowanie i dostępność rozmów.
Utrzymuj kontakt między kierowcami a pracownikami biurowymi
Kontaktuj się z kierowcami w trasie lub offline za pomocą wiadomości w aplikacji lub SMS-ów. Ważne aktualizacje zawsze dotrą do adresatów.
Popraw współpracę między działami
Obszary robocze umożliwiają działom HR, księgowości, logistyki i innym zespołom komunikowanie się z kierowcami w jednej przejrzystej i uporządkowanej przestrzeni.
Zmniejsz liczbę błędów operacyjnych i opóźnień
Przejrzyste, udokumentowane rozmowy pomagają zapobiegać nieporozumieniom, zwłaszcza podczas wykonywania pilnych zadań, zmian tras lub problemów związanych z ładunkiem.
Opinie naszych klientów
Przeznaczony dla firm transportowych i logistycznych
Mniej narzędzi, mniej błędów
Zespoły nie muszą przełączać się między WhatsApp, SMS-ami, e-mailami, portalami wewnętrznymi i notatkami TMS. Wszystko jest obsługiwane za pośrednictwem aplikacji mobilnych ALTSOL dla kierowców i menedżerów – wiadomości, pliki, lokalizacje i komunikacja z kierowcami.
Jasne aktualizacje w krytycznych sytuacjach
Kierowcy mogą natychmiast wysyłać zdjęcia ładunku, dokumenty, informacje o opóźnieniach lub wypadkach. Menedżerowie odpowiadają natychmiast za pośrednictwem aplikacji ALTSOL dla menedżerów, zapewniając, że instrukcje dotrą do kierowców bez nieporozumień.
Lepsza widoczność i odpowiedzialność
Każdy plik, wiadomość i decyzja są rejestrowane. Pomaga to zapobiegać nieporozumieniom i wspiera audyty wewnętrzne.
Stabilna komunikacja podczas długich tras
Kierowcy międzynarodowi mogą być offline lub znajdować się w strefach o słabym sygnale. Dzięki opcjom wiadomości SMS i Garmin instrukcje zawsze docierają do adresatów.
Komunikacja floty jeszcze łatwiejsza dzięki obszarom roboczym
Obszar roboczy to wspólne centrum komunikacyjne na platformie ALTSOL. Dzięki niemu kierowcy i pracownicy określonego działu mogą komunikować się w jednym miejscu. Zamiast zarządzać dziesiątkami oddzielnych czatów, wszystkie rozmowy są uporządkowane w jednym obszarze roboczym.
Dlaczego ma to znaczenie dla firm transportowych:
Tachograf z ALTSOL
Narzędzie komunikacyjne ALTSOL: podstawowe funkcje
Wiadomości bezpośrednie i czaty grupowe
Komunikuj się z poszczególnymi kierowcami lub całymi zespołami – idealne rozwiązanie do szybkiego przekazywania aktualnych informacji lub koordynowania zmian.
Obszary robocze dla działów
Twórz obszary robocze, które zapewniają przejrzystą komunikację między określonymi zespołami (np. logistyka, kadry, księgowość). Wszyscy pracownicy działu widzą ten sam wątek, więc żadna wiadomość nie zostanie pominięta.
Udostępnianie plików i lokalizacji
Natychmiastowe wysyłanie dokumentów, zdjęć i współrzędnych. Wszystkie udostępnione pliki są przechowywane w jednym miejscu i można je znaleźć za pomocą przeglądarki plików.
Wiadomości SMS i Garmin
Kontakt z kierowcami nawet wtedy, gdy znajdują się poza zasięgiem sieci komórkowej. Idealne rozwiązanie dla transportu międzynarodowego i operacji dalekobieżnych.
Zaawansowane wyszukiwanie
Szybkie wyszukiwanie wiadomości, plików lub rozmów w czatach, grupach lub obszarach roboczych.
W pełni dostępne w aplikacjach mobilnych ALTSOL
Kierowcy i menedżerowie mogą korzystać z narzędzia komunikacyjnego bezpośrednio w aplikacjach ALTSOL Driver i ALTSOL Manager.
Bezpieczeństwo danych i zgodność z RODO
Elektroniczna dokumentacja wymaga kontroli dostępu i jasnych zasad. W ALTSOL dbamy o bezpieczeństwo danych, role użytkowników i uporządkowany obieg informacji.
Role i uprawnienia: kto widzi jakie dane i dokumenty
Bezpieczne przechowywanie i historia zmian
Wsparcie w uporządkowaniu zasad wewnętrznych
Krok po kroku
Start z komunikacją w 3 prostych krokach
01
Ustalamy proces komunikacji
Kto z kim rozmawia, jakie są wątki, grupy i obieg informacji.
02
Konfigurujemy aplikację i zespoły
Tworzymy grupy, workspaces i uprawnienia, ustawiamy podstawowe widoki.
03
Start i szybkie efekty
Wdrażamy kierowców i biuro, porządkujemy komunikację i ograniczamy telefony.
