Czas pracy pod kontrolą dla kierowców, zespołów terenowych i biura
ALTSOL pomaga rejestrować, monitorować i porządkować czas pracy w jednym systemie. Dzięki temu łatwiej ograniczyć błędy, uprościć rozliczenia i mieć bieżący wgląd w to, kto pracuje, gdzie i w jakim wymiarze.
Dane są dostępne 24/7, a zespół nie musi opierać się na papierowych zestawieniach, telefonach kontrolnych i ręcznym zbieraniu informacji pod koniec miesiąca.
Czas pracy z ALTSOL
Dlaczego warto wdrożyć monitorowanie czasu pracy?
Koniec z telefonami kontrolnymi
Zamiast dzwonić i sprawdzać, kto jest na miejscu i kiedy zaczął pracę, masz dane dostępne od razu w systemie.
Mniej papieru i ręcznych zestawień
Cyfrowe raporty zastępują ręczne listy i notatki, co porządkuje codzienną pracę oraz obieg informacji.
Przejrzyste rozliczenia wynagrodzeń
Dokładna ewidencja czasu pracy pomaga rozliczać godziny rzetelnie i ograniczać spory.
Mniej pracy administracyjnej
Automatyczne raporty i uporządkowane dane oszczędzają czas działu operacyjnego, kadr i księgowości.
Jedno miejsce do monitorowania czasu pracy całego zespołu
ALTSOL porządkuje rejestrację czasu pracy niezależnie od tego, czy zespół pracuje w trasie, w terenie czy w wielu lokalizacjach jednocześnie. Wszystkie dane trafiają do jednego systemu, dzięki czemu łatwiej nimi zarządzać i analizować je w ujęciu dziennym, tygodniowym oraz miesięcznym.
To rozwiązanie przydaje się tam, gdzie liczy się dokładność, szybki dostęp do danych i większa przejrzystość w codziennej organizacji pracy.
Czas pracy, który buduje przejrzystość i zaufanie
Gdy zarówno pracownik, jak i osoba zarządzająca widzą te same, czytelnie zapisane dane o czasie pracy, łatwiej uniknąć nieporozumień. To poprawia jakość współpracy i daje większą pewność przy rozliczeniach.
Rzetelnie zarejestrowane godziny pracy, przerw i aktywności pomagają nie tylko w zarządzaniu zespołem, ale także w budowaniu zaufania między pracownikami a firmą.
Najważniejsze funkcje
Co zyskujesz w codziennej pracy?
Rejestracja czasu pracy 24/7
Dane o czasie pracy są dostępne na bieżąco i uporządkowane w jednym systemie.
Różne statusy pracy
Możesz śledzić różne rodzaje aktywności i odróżniać pracę produktywną od pozostałych działań.
Raporty dla managerów
Łatwiej oceniać obciążenie pracą, planować zadania i kontrolować realizację obowiązków.
Wsparcie dla księgowości
Uporządkowane raporty ograniczają ryzyko błędów przy rozliczaniu wynagrodzeń i przygotowywaniu zestawień.
Dostęp mobilny dla zespołu
Pracownicy mogą rejestrować czas pracy z poziomu aplikacji, bez papieru i ręcznych formularzy.
Jedno narzędzie do codziennej pracy
W tym samym środowisku można łączyć rejestrację czasu pracy z komunikacją, formularzami i innymi procesami operacyjnymi.
Dla zespołu i biura
Korzyści dla pracowników, managerów i księgowości
Dla pracowników
Prosta rejestracja czasu pracy, dostęp do danych online i większa przejrzystość zapisanych godzin.
Dla managerów
Lepszy wgląd w obciążenie zespołu, czas pracy, aktywności i bieżącą organizację zadań.
Dla księgowości
Wygodne raporty i mniejsze ryzyko błędów przy obliczaniu wynagrodzeń oraz rozliczeń projektowych.
Czas pracy dla różnych branż i modeli działania
Rozwiązanie może wspierać zarówno zespoły mobilne, jak i pracowników terenowych czy rozproszone struktury operacyjne. Najważniejsze jest to, że system porządkuje dane i ułatwia koordynację pracy niezależnie od miejsca wykonywania obowiązków.
Bezpieczeństwo danych i zgodność z RODO
Elektroniczna dokumentacja wymaga kontroli dostępu i jasnych zasad. W ALTSOL dbamy o bezpieczeństwo danych, role użytkowników i uporządkowany obieg informacji.
Role i uprawnienia: kto widzi jakie dane i dokumenty
Bezpieczne przechowywanie i historia zmian
Wsparcie w uporządkowaniu zasad wewnętrznych
Krok po kroku
Start z czasem pracyw 3 prostych krokach
01
Analiza zespołu i sposobu pracy
Sprawdzamy, jak dziś rejestrowany jest czas pracy i jakie dane są potrzebne do zarządzania oraz rozliczeń.
02
Konfiguracja statusów i raportów
Ustawiamy sposób rejestrowania czasu pracy, aktywności i raportów dla różnych ról w firmie.
03
Pierwsze dane i prostsze rozliczenia
Zespół zaczyna pracować na uporządkowanych informacjach, a firma zyskuje większą przejrzystość i mniej pracy administracyjnej.
