Ewidencja i rozliczanie czasu pracy kierowców w jednym systemie
ALTSOL pomaga rejestrować, kontrolować i rozliczać czas pracy kierowców oraz zespołów mobilnych bez papierowych zestawień, telefonów kontrolnych i ręcznego zbierania danych pod koniec miesiąca.
Ewidencja czasu pracy kierowców
Rozliczanie godzin i aktywności
Raporty dla managerów i księgowości
Kontrola pracy zespołów mobilnych
Czas pracy z ALTSOL
Dlaczego warto wdrożyć monitorowanie czasu pracy?
Koniec z telefonami kontrolnymi
Zamiast dzwonić i sprawdzać, kto jest na miejscu i kiedy zaczął pracę, masz dane dostępne od razu w systemie.
Mniej papieru i ręcznych zestawień
Cyfrowe raporty zastępują ręczne listy i notatki, co porządkuje codzienną pracę oraz obieg informacji.
Przejrzyste rozliczenia wynagrodzeń
Dokładna ewidencja czasu pracy pomaga rozliczać godziny rzetelnie i ograniczać spory.
Mniej pracy administracyjnej
Automatyczne raporty i uporządkowane dane oszczędzają czas działu operacyjnego, kadr i księgowości.
Jedno miejsce do monitorowania czasu pracy całego zespołu
ALTSOL porządkuje rejestrację czasu pracy niezależnie od tego, czy zespół pracuje w trasie, w terenie czy w wielu lokalizacjach jednocześnie. Wszystkie dane trafiają do jednego systemu, dzięki czemu łatwiej nimi zarządzać i analizować je w ujęciu dziennym, tygodniowym oraz miesięcznym.
To rozwiązanie przydaje się tam, gdzie liczy się dokładność, szybki dostęp do danych i większa przejrzystość w codziennej organizacji pracy.
Czas pracy, który buduje przejrzystość i zaufanie
Gdy zarówno pracownik, jak i osoba zarządzająca widzą te same, czytelnie zapisane dane o czasie pracy, łatwiej uniknąć nieporozumień. To poprawia jakość współpracy i daje większą pewność przy rozliczeniach.
Rzetelnie zarejestrowane godziny pracy, przerw i aktywności pomagają nie tylko w zarządzaniu zespołem, ale także w budowaniu zaufania między pracownikami a firmą.
Ewidencja i rozliczanie czasu pracy kierowców bez ręcznych zestawień
ALTSOL porządkuje dane o czasie pracy kierowców, godzinach, statusach aktywności, przerwach i raportach w jednym systemie. Dzięki temu managerowie, kadry i księgowość mogą szybciej przygotować rozliczenia bez zbierania informacji telefonicznie, w papierowych listach albo w rozproszonych arkuszach.
bieżący zapis godzin, statusów i aktywności.
dane gotowe do sprawdzenia przed naliczeniem wynagrodzeń.
zestawienia dla managera, biura i księgowości.
Kontrola czasu pracy kierowców i zespołów w trasie
ALTSOL daje bieżący wgląd w to, kto rozpoczął pracę, gdzie realizuje zadania i ile czasu poświęca na konkretne aktywności. To pomaga szybciej wykrywać braki w danych, ograniczać nieporozumienia i lepiej planować pracę zespołu.
Najważniejsze funkcje
Co zyskujesz w codziennej pracy?
Rejestracja czasu pracy 24/7
Dane o czasie pracy są dostępne na bieżąco i uporządkowane w jednym systemie.
Różne statusy pracy
Możesz śledzić różne rodzaje aktywności i odróżniać pracę produktywną od pozostałych działań.
Raporty dla managerów
Łatwiej oceniać obciążenie pracą, planować zadania i kontrolować realizację obowiązków.
Wsparcie dla księgowości
Uporządkowane raporty ograniczają ryzyko błędów przy rozliczaniu wynagrodzeń i przygotowywaniu zestawień.
Dostęp mobilny dla zespołu
Pracownicy mogą rejestrować czas pracy z poziomu aplikacji, bez papieru i ręcznych formularzy.
Jedno narzędzie do codziennej pracy
W tym samym środowisku można łączyć rejestrację czasu pracy z komunikacją, formularzami i innymi procesami operacyjnymi.
Dla zespołu i biura
Korzyści dla pracowników, managerów i księgowości
Dla pracowników
Prosta rejestracja czasu pracy, dostęp do danych online i większa przejrzystość zapisanych godzin.
Dla managerów
Lepszy wgląd w obciążenie zespołu, czas pracy, aktywności i bieżącą organizację zadań.
Dla księgowości
Wygodne raporty i mniejsze ryzyko błędów przy obliczaniu wynagrodzeń oraz rozliczeń projektowych.
Czas pracy dla różnych branż i modeli działania
Rozwiązanie może wspierać zarówno zespoły mobilne, jak i pracowników terenowych czy rozproszone struktury operacyjne. Najważniejsze jest to, że system porządkuje dane i ułatwia koordynację pracy niezależnie od miejsca wykonywania obowiązków.
Bezpieczeństwo danych i zgodność z RODO
Elektroniczna dokumentacja wymaga kontroli dostępu i jasnych zasad. W ALTSOL dbamy o bezpieczeństwo danych, role użytkowników i uporządkowany obieg informacji.
Role i uprawnienia: kto widzi jakie dane i dokumenty
Bezpieczne przechowywanie i historia zmian
Wsparcie w uporządkowaniu zasad wewnętrznych
Krok po kroku
Start z czasem pracy w 3 prostych krokach
01
Analiza zespołu i sposobu pracy
Sprawdzamy, jak dziś rejestrowany jest czas pracy i jakie dane są potrzebne do zarządzania oraz rozliczeń.
02
Konfiguracja statusów i raportów
Ustawiamy sposób rejestrowania czasu pracy, aktywności i raportów dla różnych ról w firmie.
03
Pierwsze dane i prostsze rozliczenia
Zespół zaczyna pracować na uporządkowanych informacjach, a firma zyskuje większą przejrzystość i mniej pracy administracyjnej.
Potrzebujesz też pobierania danych z tachografu?
Jeśli poza rozliczaniem czasu pracy chcesz automatycznie pobierać pliki DDD i dane z kart kierowców, sprawdź moduł pobierania plików z tachografu.
Najczęściej zadawane pytania
Ewidencja czasu pracy kierowców w ALTSOL opiera się na rejestrowaniu godzin, statusów i aktywności w jednym systemie. Dzięki temu firma ma bieżący dostęp do danych i nie musi zbierać informacji z papierowych list, telefonów czy arkuszy pod koniec miesiąca.
Tak. System porządkuje dane potrzebne do rozliczeń, dzięki czemu manager, kadry lub księgowość mogą szybciej sprawdzić godziny pracy, aktywności i raporty. ALTSOL nie zastępuje decyzji księgowości, ale dostarcza uporządkowane dane, które ograniczają ręczną pracę i ryzyko błędów.
Tak, celem systemu jest ograniczenie pracy na papierowych listach, notatkach i ręcznych zestawieniach. Dane o czasie pracy trafiają do jednego miejsca, gdzie można je analizować, raportować i wykorzystywać w codziennym zarządzaniu zespołem.
Tak. ALTSOL sprawdza się nie tylko przy kierowcach, ale też przy zespołach mobilnych, pracownikach terenowych i osobach pracujących w wielu lokalizacjach. System pozwala sprawdzić, kto rozpoczął pracę, gdzie realizuje zadania i jakie aktywności są raportowane.
Rejestracja czasu pracy dotyczy bieżącego zapisu godzin, statusów i aktywności pracowników lub kierowców. Pobieranie danych z tachografu dotyczy plików DDD, kart kierowców i danych wymaganych do archiwizacji oraz kontroli. Te obszary mogą się uzupełniać, ale odpowiadają na inne potrzeby operacyjne.