System, który porządkuje dokumentację i oszczędza czas zespołu
W firmach korzystających z pojazdów służbowych duża część codziennej pracy wciąż wiąże się z dokumentacją, rozliczeniami i ręcznym porządkowaniem danych. ALTSOL pomaga ten obszar uporządkować i przenieść do bardziej wygodnego, elektronicznego modelu pracy.
Dzięki temu zespół może poświęcać mniej czasu na papierowe procesy, a więcej na działania, które realnie wspierają rozwój firmy i obsługę klientów.
Pojazdy służbowe z ALTSOL
Dlaczego warto uporządkowaćobsługę pojazdów służbowych?
Wygoda dzięki elektronicznej dokumentacji
Automatyzacja papierowych procesów pomaga oszczędzać czas i ograniczać chaos organizacyjny.
Łatwiejsza ewidencja przejazdów
Rozwiązanie wspiera dokumentowanie przebiegów i ułatwia rozliczanie jazd służbowych.
Lepsza organizacja pracy z klientami
Baza kontrahentów, kalendarz odwiedzin i dokumentacja spotkań pomagają lepiej planować działania w terenie.
Sprawniejsze rozliczanie delegacji
System wspiera rozliczenia delegacji pracowników etatowych i kierowców zawodowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Mniej papieru, więcej czasu na pracę, która naprawdę przynosi efekt
Dostarczanie odpowiednich narzędzi do elektronicznej dokumentacji pozwala ograniczyć czas poświęcany na ręczne wypełnianie, przepisywanie i porządkowanie danych. To ważne szczególnie tam, gdzie pracownicy często poruszają się w terenie i jednocześnie muszą dbać o dokumentację swojej pracy.
ALTSOL pomaga uporządkować ten obszar tak, aby zaoszczędzony czas można było przeznaczyć na pozyskiwanie nowych kontrahentów i lepszą obsługę obecnych klientów.
Rozwiązania dopasowane do codziennych procesów firmy
W obszarze pojazdów służbowych ważne są nie tylko same przejazdy, ale też to, jak firma dokumentuje spotkania, buduje bazę klientów i rozlicza delegacje. Dlatego rozwiązania ALTSOL wspierają kilka powiązanych procesów, które na co dzień zajmują czas pracownikom i administracji.
To pozwala pracować bardziej spójnie i ograniczać liczbę rozproszonych narzędzi oraz ręcznych działań.
Najważniejsze obszary wsparcia
Co wspiera codzienną pracę z pojazdami służbowymi?
Rozwiązanie do ewidencji przebiegów ułatwia rozliczenia i automatyzuje dokumentowanie przejazdów, szczególnie przy współpracy z podwykonawcami lub korzystaniu z prywatnych pojazdów pracowników.
Narzędzie wspiera budowanie bazy kontrahentów oraz prowadzenie dokumentacji spotkań i kalendarza odwiedzin.
Autorskie rozwiązania wspomagają rozliczanie delegacji pracowników etatowych oraz kierowców zawodowych zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi i międzynarodowymi.
Korzyści dla firmy
Większy porządek, mniej ręcznej pracy i prostsze rozliczenia
Dobrze uporządkowany obszar pojazdów służbowych pomaga ograniczyć liczbę papierowych procesów i lepiej zorganizować codzienną pracę zespołu. To rozwiązanie wspiera zarówno pracowników terenowych, jak i osoby odpowiedzialne za dokumentację oraz rozliczenia.
Dla firm, które chcą pracować szybciej i bardziej przejrzyście
To rozwiązanie sprawdza się szczególnie tam, gdzie pracownicy regularnie korzystają z pojazdów służbowych, odwiedzają klientów, rozliczają delegacje lub prowadzą dokumentację działań terenowych.
Im więcej takich procesów firma przenosi do jednego środowiska pracy, tym łatwiej utrzymać porządek i odzyskać czas potrzebny na rozwój działalności.
Bezpieczeństwo danych i zgodność z RODO
Elektroniczna dokumentacja wymaga kontroli dostępu i jasnych zasad. W ALTSOL dbamy o bezpieczeństwo danych, role użytkowników i uporządkowany obieg informacji.
Role i uprawnienia: kto widzi jakie dane i dokumenty
Bezpieczne przechowywanie i historia zmian
Wsparcie w uporządkowaniu zasad wewnętrznych
Krok po kroku
Start z rozwiązaniami dla pojazdów służbowych w 3 prostych krokach
01
Analiza procesów i potrzeb firmy
Sprawdzamy, jak dziś wygląda dokumentacja, ewidencja przejazdów i rozliczanie delegacji.Sprawdzamy, jak wygląda codzienna praca floty i które obszary wymagają największego wsparcia.
02
Dobór rozwiązań i konfiguracja
Ustalamy, które narzędzia najlepiej wspierają codzienną pracę zespołu i administracji.
03
Uruchomienie i większy porządek
Firma zaczyna pracować na bardziej uporządkowanych danych i prostszych procesach dokumentacyjnych.owa propozycja
