Elektroniczna karta drogowa, która porządkuje dokumentację bez rewolucji w pracy kierowców
ALTSOL zamienia papierową kartę drogową na wersję elektroniczną, zachowując znany układ dokumentu i potrzebny zakres danych. Kierowca dalej pracuje na prostym formularzu, a biuro dostaje czytelny i uporządkowany dokument.
Znika problem nieczytelnych wpisów, braków i ręcznej weryfikacji. Dane trafiają do systemu od razu, mogą zawierać zdjęcia, podpisy i informacje o miejscu wykonania czynności, a gotowa karta pozostaje zgodna z dotychczasowym sposobem pracy.
Elektroniczna karta drogowa z ALTSOL
Dlaczego warto wdrożyć elektroniczną kartę drogową?
Dokument zgodny z dotychczasowym wzorem
Końcowa karta może zachować układ i zakres danych znany z papierowej wersji.
Mniej błędów i braków
Obowiązkowe pola i uporządkowany formularz pomagają ograniczyć niekompletne lub nieczytelne wpisy.
Szybszy obieg dokumentów
Dane trafiają od kierowcy do biura od razu, bez papierowego obiegu i ręcznego przepisywania.
Wdrożenie dopasowane do firmy
Szablon i sposób pracy można dopasować do obecnych formularzy oraz procesu w organizacji.
Papierowa dokumentacja to więcej pracy i mniejsza kontrola
Papierowe karty drogowe bywają nieczytelne, niepełne i trudne do zweryfikowania. Biuro traci czas na poprawki, dopytywanie kierowców i porządkowanie dokumentów, a część informacji pojawia się z opóźnieniem albo wcale.
Elektroniczna karta drogowa porządkuje ten proces bez zmiany logiki pracy. Kierowca wypełnia formularz, a system od razu tworzy czytelny zapis gotowy do dalszego obiegu.
Wprowadzasz to samo co dziś, system robi resztę
Nie chodzi o zmianę przyzwyczajeń na siłę. Chodzi o to, żeby zachować znany sposób pracy, a jednocześnie uporządkować dane i automatycznie przygotować gotowy dokument.
Odwzorowanie pól i układu
Szablon odpowiada Twojej obecnej dokumentacji papierowej.
Automatyczna ewidencja czynności
Dane zbierają się na bieżąco, a nie są odtwarzane po zakończeniu pracy.
Gotowy dokument 1:1
Otrzymujesz kartę zgodną z dotychczasowym wzorem i gotową do dalszego wykorzystania.
Korzyści po wdrożeniu
Co zyskujesz po wdrożeniu elektronicznej karty drogowej?
Mniej pracy biura
Oszczędzasz czas na weryfikacji, poprawkach i ręcznym porządkowaniu dokumentów.
Większa wiarygodność danych
Dokumentacja lepiej odzwierciedla rzeczywisty przebieg pracy i eksploatacji.
Pełniejszy ślad informacji
Możesz pracować na danych uzupełnionych o podpis, zdjęcie, czas i miejsce wykonania czynności.
Proces dopasowany do organizacji
Szablon i sposób pracy dopasowujemy do realnych mechanizmów działania firmy.
Karta drogowa w aplikacji: prościej dla kierowcy, czytelniej dla biura
Kierowca uzupełnia dane w prostym formularzu na telefonie lub tablecie, a biuro od razu pracuje na uporządkowanych informacjach. Nie trzeba przepisywać dokumentów ani czekać na papierowy obieg.
Formularze mogą działać także offline, a dane synchronizują się po odzyskaniu połączenia. Dzięki temu nic nie ginie, nawet jeśli praca odbywa się poza zasięgiem.
Elektroniczna karta drogowa dopasowana do skali i procesów
Małe organizacje
Szybkie wdrożenie i porządek w dokumentacji bez dokładania zbędnej administracji.
Średnie organizacje
Mniej czasu na poprawki, uzupełnianie braków i ręczną kontrolę dokumentów.
Duże organizacje
Standaryzacja dokumentacji, większa kontrola jakości danych i łatwiejsze wychwytywanie nieprawidłowości.
Połączenie tych elementów pozwala zautomatyzować pobrania, uporządkować dane i mieć stały dostęp do dokumentacji kierowców oraz pojazdów.
To nie tylko karta drogowa, ale uporządkowany obieg informacji
Elektroniczny formularz może stać się częścią większego procesu pracy w terenie. Biuro szybciej dostaje kompletne informacje, łatwiej uruchamia kolejne działania administracyjne i nie musi gonić za brakującymi danymi.
Bezpieczeństwo danych i zgodność z RODO
Elektroniczna dokumentacja wymaga kontroli dostępu i jasnych zasad. W ALTSOL dbamy o bezpieczeństwo danych, role użytkowników i uporządkowany obieg informacji.
Role i uprawnienia: kto widzi jakie dane i dokumenty
Bezpieczne przechowywanie i historia zmian
Wsparcie w uporządkowaniu zasad wewnętrznych
Krok po kroku
Wdrożenie elektronicznej karty drogowej w 3 prostych krokach
01
Analiza dokumentacji
Sprawdzamy obecny wzór karty i sposób pracy, żeby odwzorować dokument w potrzebnym układzie.
02
Ustalenia techniczne i personalizacja
Dobieramy sposób działania, urządzenia i szczegóły formularza do realnych potrzeb użytkowników.
03
Start i nadzór nad jakością danych
Uruchamiamy rozwiązanie, monitorujemy poprawność danych i rozwijamy proces tak, aby faktycznie ułatwiał pracę.
