CarSharing, który porządkuje rezerwacje pojazdów i ogranicza chaos
Zamień współdzielone auta firmowe w prosty, samoobsługowy zasób. Pracownicy szybciej rezerwują właściwy pojazd, a firma zyskuje pełną kontrolę nad dostępnością, wykorzystaniem i kosztami.
CarSharing ALTSOL pomaga ograniczać podwójne rezerwacje, zmniejszać liczbę nieużywanych aut i pracować na czytelnych danych zamiast arkuszy i domysłów.
CarSharing z ALTSOL
Dlaczego warto korzystać z rozwiązania CarSharing?
Koniec z podwójnymi rezerwacjami
Aktualna dostępność pojazdów pokazuje od razu, które auta są wolne, zarezerwowane albo już używane.
Mniej nieużywanych samochodów
Dane o przebiegach i rezerwacjach pokazują, które pojazdy pracują intensywnie, a które stoją bez wykorzystania.
Łatwa rezerwacja z dowolnego miejsca
Pracownicy mogą zarezerwować pojazd szybko i wygodnie, bez telefonów do biura i bez zbędnej wymiany wiadomości.
Wszystko w jednym systemie
Rezerwacje, statusy pojazdów i dane o wykorzystaniu są zebrane w jednym miejscu, więc nic nie ginie po drodze.
Współdzielone pojazdy bez chaosu organizacyjnego
CarSharing ALTSOL pomaga uporządkować sposób korzystania z samochodów firmowych współdzielonych między pracownikami, działami albo lokalizacjami. Zamiast ręcznych ustaleń i niepewności, kto kiedy bierze auto, firma zyskuje przejrzysty system rezerwacji.
To rozwiązanie szczególnie przydatne tam, gdzie z tej samej puli pojazdów korzysta wiele osób i liczy się szybki dostęp do wolnego auta.
Rezerwuj pojazdy z poziomu aplikacji
Pracownicy mogą sprawdzić dostępność pojazdów i zarezerwować odpowiednie auto bezpośrednio w aplikacji. Widzą ważne informacje o rezerwacji, czasie i lokalizacji, dzięki czemu cały proces jest prostszy i bardziej przewidywalny.
To ogranicza liczbę telefonów do biura, skraca czas organizacji i zmniejsza ryzyko nieporozumień między zespołami.
Najważniejsze funkcje
Co zyskujesz w codziennej pracy?
Kalendarz rezerwacji
W jednym widoku widać, kto zarezerwował pojazd, na kiedy i które auta są jeszcze dostępne.
Równomierne wykorzystanie pojazdów
System pomaga rozkładać wykorzystanie aut bardziej równomiernie, co ułatwia planowanie serwisu i wymian.
Lokalizacja pojazdu na żywo
Przed rezerwacją można sprawdzić, gdzie aktualnie stoi pojazd i czy wybór jest naprawdę wygodny.
Rezerwacje z aplikacji
Pracownicy mogą znaleźć pojazd, zarezerwować go i ruszyć w drogę bez kontaktu z biurem.
Dane o wykorzystaniu floty
Połączenie danych o rezerwacjach i przebiegach pokazuje, które auta są używane najczęściej, a które zbyt rzadko.
Lepsze decyzje o flocie
Łatwiej ocenić, czy flota jest za mała, za duża albo czy warto przesunąć pojazdy między lokalizacjami.
CarSharing z ALTSOL
Dla managerów floty
Mniej arkuszy, więcej przejrzystości w zarządzaniu
Dane o wykorzystaniu CarSharingu są zintegrowane z platformą ALTSOL, dzięki czemu łatwiej ocenić, jak często pojazdy są rezerwowane, gdzie występują braki, a gdzie auta stoją bezczynnie.
CarSharing z ALTSOL
Co widzi pracownik przed rezerwacją pojazdu?
Dostępne auta i wolne terminy
Lokalizację pojazdu
Szczegóły rezerwacji: czas, miejsce i status
Dzięki temu pracownik wybiera pojazd, który jest naprawdę dostępny i wygodny w użyciu, a zespół unika niepotrzebnych pytań i zamieszania.
Bezpieczeństwo danych i zgodność z RODO
Elektroniczna dokumentacja wymaga kontroli dostępu i jasnych zasad. W ALTSOL dbamy o bezpieczeństwo danych, role użytkowników i uporządkowany obieg informacji.
Role i uprawnienia: kto widzi jakie dane i dokumenty
Bezpieczne przechowywanie i historia zmian
Wsparcie w uporządkowaniu zasad wewnętrznych
Krok po kroku
Start z CarSharingiem w 3 prostych krokach
01
Analiza floty i sposobu rezerwacji
Sprawdzamy, jak dziś wyglądają rezerwacje pojazdów i które obszary najbardziej wymagają uporządkowania.
02
Konfiguracja pojazdów i zasad korzystania
Ustawiamy dostępność aut, lokalizacje, użytkowników oraz sposób działania rezerwacji.
03
Pierwsze rezerwacje i lepsze wykorzystanie floty
Zespół zaczyna korzystać z systemu, a firma zyskuje większą przejrzystość i lepszą kontrolę nad wykorzystaniem pojazdów.
