Przejazdy prywatne i służbowe, które porządkują rozliczenia bez naruszania prywatności
Rozliczaj przejazdy prywatne i służbowe na podstawie danych, a nie deklaracji. Kierowca oznacza tryb przejazdu w aplikacji, a firma otrzymuje gotowy raport kilometrów prywatnych i służbowych.
W zależności od polityki firmy, w trybie prywatnym lokalizacja i ślad trasy mogą być niewidoczne, a jednocześnie nadal możliwe będzie kontrolowanie przebiegu oraz kosztów eksploatacji związanych z użytkowaniem pojazdu.
Przejazdy prywatne i służbowe z ALTSOL
Dlaczego warto wdrożyć rozliczanie przejazdów prywatnych i służbowych?
Kontrola kilometrów bez śledzenia kierowców
Tryb prywatny może ukrywać lokalizację i ślad trasy, a rozliczenia nadal działają na podstawie zebranych danych.
Raporty paliwowe dla jazd prywatnych
Widzisz przebieg i zużycie paliwa także wtedy, gdy pojazd jest używany prywatnie.
Gotowe zestawienie prywatne vs służbowe
System przygotowuje czytelny raport kilometrów prywatnych i służbowych dla użytkowników pojazdów.
Prosta obsługa dla kierowcy
Wystarczy przełączyć tryb jazdy w aplikacji, bez dodatkowej pracy po stronie biura.
Rozliczaj kilometry prywatne bez śledzenia pracowników
Kierowca oznacza przejazd jako prywatny lub służbowy przy pomocy dedykowanych narzędzi, a firma otrzymuje raport pokazujący przebieg w obu trybach. Dzięki temu można rozliczać użytkowanie pojazdów w bardziej przejrzysty i uporządkowany sposób.
To rozwiązanie pomaga ograniczyć sytuacje, w których firma dopłaca do prywatnych przejazdów, a jednocześnie pozwala zachować jasne zasady korzystania z aut służbowych.
Prywatność kierowcy i większa kontrola po stronie firmy
W trybie prywatnym system może ukrywać śladu trasy. Firma nadal widzi jednak dane potrzebne do rozliczeń, takie jak liczba kilometrów czy informacje o zużyciu paliwa.
To rozwiązanie pomaga pogodzić dwie potrzeby: ochronę prywatności pracowników i rzetelne rozliczanie wykorzystania pojazdu.
Najważniejsze funkcje
Co zyskujesz w codziennej pracy?
Kierowca oznacza typ przejazdu jednym kliknięciem.
Prywatność zostaje zachowana, bo system nie pokazuje trasy ani położenia pojazdu.
Otrzymujesz gotowe zestawienie przebiegów dla użytkowników pojazdów.
Możesz analizować koszty eksploatacji także dla przejazdów prywatnych.
Łatwiej porównać deklaracje z rzeczywistymi danymi i uporządkować politykę flotową.
Na podstawie raportów łatwiej ocenić sposób wykorzystania pojazdów w firmie.
Przejazdy prywatne i służbowe w waplikacji mobilnej
Najważniejsze informacje o przejazdach prywatnych i służbowych są dostępne bezpośrednio w aplikacji. Kierowca może szybko zmienić tryb jazdy, a firma pracuje na uporządkowanych danych bez zbędnych telefonów i dodatkowych wyjaśnień.
Inspekcja z ALTSOL
Przejazdy prywatne i służbowe dopasowane do Twojej floty
Dopasujemy sposób pracy do skali floty i zasad korzystania z pojazdów w Twojej organizacji.
Małe floty
Szybki start i najważniejsze funkcje bez zbędnej złożoności.
Średnie floty
Więcej raportów, porównań i większa kontrola nad codziennym użytkowaniem pojazdów.
Duże floty
Standaryzacja zasad, większa przejrzystość rozliczeń i lepsze wsparcie polityki flotowej.
Bezpieczeństwo danych i zgodność z RODO
Elektroniczna dokumentacja wymaga kontroli dostępu i jasnych zasad. W ALTSOL dbamy o bezpieczeństwo danych, role użytkowników i uporządkowany obieg informacji.
Role i uprawnienia: kto widzi jakie dane i dokumenty
Bezpieczne przechowywanie i historia zmian
Wsparcie w uporządkowaniu zasad wewnętrznych
Krok po kroku
Start z przejazdami prywatnymi w 3 prostych krokach
01
Analiza potrzeb floty
Sprawdzamy liczbę pojazdów, zasady ich używania i cele związane z rozliczaniem przejazdów.
02
Konfiguracja i uruchomienie
Ustawiamy dostęp, widoki, raporty i sposób działania trybu prywatnego oraz służbowego.
03
Pierwsze wyniki i optymalizacje
Omawiamy dane i wskazujemy miejsca, w których można uporządkować rozliczenia oraz politykę flotową.
