Pojazdy o masie powyżej 2,5 t muszą teraz być wyposażone w tachograf. Czy jesteś gotowy do zarządzania danymi i przestrzegania przepisów? Zapoznaj się z naszymi rozwiązaniami!

Wypróbuj demo
Zaloguj

Inspekcja pojazdów i ładunku, która porządkuje kontrole i ogranicza ryzyko w trasie

Zastąp papierowe listy kontrolne cyfrowym procesem, który ułatwia codzienne inspekcje pojazdów i ładunku. Dzięki temu szybciej wykrywasz usterki, porządkujesz zgłoszenia i ograniczasz ryzyko kosztownych problemów w drodze.

ALTSOL pomaga pracować na jednym, czytelnym systemie. Zdjęcia, uwagi, podpisy i statusy zgłoszeń trafiają od razu do platformy, więc nic nie ginie po drodze.

Zapytaj o demo
Porównaj plany

Inspekcja z ALTSOL

Dlaczego warto wdrożyć inspekcję pojazdów i ładunku?

Wcześniej wykrywaj problemy

Drobne usterki można zauważyć zanim przerodzą się w poważniejsze awarie i większe koszty.

Koniec z papierowymi checklistami

Cyfrowe formularze przyspieszają kontrole i porządkują wyniki inspekcji.

Mniejsze ryzyko operacyjne

Regularne kontrole pomagają unikać pominięć, niesprawnych pojazdów i niespodziewanych przestojów.

Lepsza komunikacja z kierowcą

Zdjęcia, notatki i podpisy trafiają bezpośrednio do systemu, więc biuro od razu widzi zgłoszony problem.

Opinie naszych klientów

Rafał Łukaszyk

Dyrektor Działu Handlowego – Monitoringu | TG Security
(…) Doświadczenie, znajomość zagadnień oraz realiów branżowych i zaangażowanie całego zespołu Alternative Solutions przekłada się na bezproblemową i sprawną współpracę.

Antoni Świrski

Właściciel | Przedsiębiorstwo Transportowe TOLMAR
(…) Szczerze polecamy współpracę z firmą Alternative Solutions, którą charakteryzuje nie tylko profesjonalizm i rzetelność wykonywanych usług, ale także pasja tworzenia oraz otwartość na potrzeby i oczekiwania klienta.

Szymon Kociurba

MZGOK Konin
(…) Firma Alternative Solutions zapewniła indywidualne podejście oraz pełne wsparcie na każdym etapie wdrożenia jak i dalszej obsługi systemu. Dzięki dostosowanym narzędziom oraz know-how firmy Alternative Solutions znacznie zmniejszono wydatki związane z gospodarką paliwową.

Waldemar Wesołek

Materiały Budowlane Wesołek
(…) Stąd też, z pełną odpowiedzialnością, możemy polecić usługi Firmy ALTERNATIVE SOLUTIONS MACIEJ ADAMIAK w zakresie monitorowania pojazdów w systemie GPS.

Włodzimierz Sobański

ZSPIU Poznań
(…) Zespół Alternative Solutions cechuje szeroka wiedza z pogranicza informatyki i zagadnień technicznych, a łącząc je ze znajomością specyfiki naszej branży pozwala sprawnie i profesjonalnie przeprowadzić wdrożenie, obsługę rozliczeń oraz nadzór nad flotą pojazdów.

Cyfrowa inspekcja zamiast powolnych i niepewnych formularzy

Tradycyjne listy kontrolne są czasochłonne, trudne do archiwizacji i łatwe do przeoczenia. Cyfrowa inspekcja pojazdów i ładunku pozwala wprowadzać dane szybciej, czytelniej i w bardziej uporządkowany sposób.

 

To ważne wszędzie tam, gdzie codzienna kontrola stanu pojazdu, wyposażenia albo ładunku ma wpływ na bezpieczeństwo, ciągłość pracy i odpowiedzialność firmy.

Jeden proces od zgłoszenia do usunięcia problemu

Kierowca wykonuje inspekcję w aplikacji i od razu zgłasza zauważone nieprawidłowości. Biuro widzi wynik natychmiast, może nadać sprawie status, zaplanować działanie serwisowe i zachować pełną historię zdarzenia.

 

To upraszcza codzienną pracę i pozwala lepiej kontrolować, które usterki są nowe, które są w trakcie obsługi, a które zostały już usunięte.

Najważniejsze funkcje

Co zyskujesz w codziennej pracy?

Plany inspekcji dopasowane do floty

Możesz tworzyć listy kontrolne dla różnych typów pojazdów, ładunków i częstotliwości kontroli.

Proste kontrole w aplikacji

Kierowca uzupełnia inspekcję w prostym formularzu, dodając zdjęcia, uwagi i potrzebne informacje.

Zgłoszenia usterek w jednym miejscu

Każda nieprawidłowość trafia do systemu razem z historią, zdjęciami i statusem.

Status napraw i działań

Łatwo sprawdzisz, które zgłoszenia są otwarte, w trakcie realizacji albo już zakończone.

Historia uszkodzeń i kosztów

Widzisz, jakie problemy pojawiały się wcześniej i jakie koszty były z nimi związane.

Powiadomienia i przypomnienia

System może informować o nadchodzących kontrolach i nowych zgłoszeniach wymagających reakcji.

Korzyści dla floty

Większe bezpieczeństwo, mniej pominięć, lepszy nadzór nad stanem floty

Regularne i dobrze udokumentowane inspekcje pomagają utrzymać pojazdy oraz ładunki pod większą kontrolą. To ogranicza ryzyko dalszej jazdy z usterką, ułatwia decyzje serwisowe i porządkuje odpowiedzialność za zgłoszone problemy.

szybsze wykrywanie usterek i nieprawidłowości
lepszy obieg informacji między kierowcą a biurem
pełniejsza dokumentacja do kontroli i audytów
większa przejrzystość statusu napraw oraz zgłoszeń

Dlaczego cyfrowa inspekcja chroni także kierowców?

Cyfrowa inspekcja pokazuje, kiedy problem został zauważony i zgłoszony po raz pierwszy. Dzięki temu łatwiej ustalić przebieg zdarzeń i uniknąć sytuacji, w których odpowiedzialność za usterkę jest przypisywana niesłusznie.

 

To daje większą przejrzystość zarówno po stronie firmy, jak i kierowcy, a także ułatwia podejmowanie decyzji, czy pojazd powinien kontynuować pracę, czy trafić do serwisu.

Bezpieczeństwo danych
i zgodność z RODO

Elektroniczna dokumentacja wymaga kontroli dostępu i jasnych zasad. W ALTSOL dbamy o bezpieczeństwo danych, role użytkowników i uporządkowany obieg informacji.

Role i uprawnienia: kto widzi jakie dane i dokumenty

Bezpieczne przechowywanie i historia zmian

Wsparcie w uporządkowaniu zasad wewnętrznych

Krok po kroku

Start z inspekcją pojazdów w 3 prostych krokach

01

Analiza floty i zakresu kontroli

Ustalamy, jakie elementy pojazdu i ładunku mają być objęte inspekcją oraz jak często mają być wykonywane kontrole.

02

Konfiguracja planów i formularzy

Tworzymy listy kontrolne, ustawiamy częstotliwość inspekcji i sposób zgłaszania nieprawidłowości.

03

Pierwsze kontrole i porządek w zgłoszeniach

Zespół zaczyna pracować na uporządkowanym procesie, a firma zyskuje większą kontrolę nad stanem floty i zgłoszeniami.